全院教职工：

为进一步提升学院信息化服务水平，以信息化赋能教学、科研与管理为宗旨,并切实保障信息数据安全，在学院领导的大力支持下，图文信息中心经过前期广泛调研、需求分析与多轮技术对接，最终与腾讯企业微信达成合作，在国庆、中秋双节期间完成系统部署与测试，成功为全院教师开通了以学院官方域名（@sxzy.edu.cn）为后缀的专属教育邮箱。该邮箱使用中国教育机构专属域名，既是教师官方身份的“电子名片”，也是学校对外展示专业形象的重要载体，可有效解决商业邮箱在学术场景中信任度不足、数据安全无保障等问题，同时为广大教师获取教育资源、开展协同办公提供便捷支持。即日起，该邮箱服务正式启用。现将有关事项通知如下：

一、 邮箱概览与服务功能

邮箱地址： 您的姓名全拼/工号@sxzy.edu.cn (统一、规范的学院官方标识)，如工号为20261011，邮箱地址为：20261011@sxzy.edu.cn；或姓名为“张三”的教职工，邮箱地址为：zhangsan@sxzy.edu.cn。准确的邮箱地址在登录邮箱后，会收到一封由邮件助手发送的“企业微信邮箱服务已开通”的通知，通知中有具体的邮箱地址，以此地址为准。

邮箱容量： 每位用户享有1GB 独立存储空间。

核心功能： 支持大附件发送、邮件撤回、日历日程管理、安全群发、与企业微信移动端和PC端无缝集成等，性能稳定，安全可靠。

二、 开通意义与突出作用

本次学院专属教育邮箱的成功开通，是我院信息化建设进程中的一项重要成果。

1.统一学院形象： 使用学院官方域名的邮箱进行学术交流、项目申报、对外联络，将极大提升我院的规范性与公信力。

2.保障通信安全： 相较于个人免费邮箱，企业级邮箱在反垃圾邮件、防病毒、数据安全等方面具有显著优势，能有效保障教师科研数据和教学资料的安全。

3.促进协同办公： 写邮件时，可以输入同事或同学名、部门名作为收件人，还能通过头像和职位确认身份，方便给同事和部门发邮件。收到的邮件可以转发到聊天群中沟通；群内讨论工作时，可自动总结群聊内容，一键给所有群成员发邮件。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

三、 图文信息中心工作缩影

为促成此项服务落地，图文信息中心始终秉持“服务师生、技术先行”的理念，开展了以下关键工作：

主动调研与方案论证： 深入各系部了解广大教师在通信方面的痛点与需求，对比多家服务商，最终选定技术成熟、服务稳定且基础功能免费的腾讯企业微信作为合作平台。

克服技术壁垒与资质审核： 积极与腾讯公司进行多轮沟通协商，准备并提交了详尽的学院资质证明文件，成功完成了复杂的域名所有权验证与申请流程。

完成系统部署与测试： 在国庆、中秋双节期间，完成了后台系统的初始化搭建、与现有组织架构的匹配，并进行了多轮内部测试，确保服务的稳定性和易用性。

四、 邮箱访问与使用方法

方式一：通过“企业微信”访问（推荐用于日常办公）

“企业微信”登录后，您可以在手机端企业微信的状态栏左下角找到“邮件”应用，或在PC端左侧功能栏找到“邮件”应用随时随地处理邮件。具体操作如下图所示。

图1 手机端企业微信“邮箱”应用

图2 PC端企业微信“邮箱”应用

方式二：网页端访问（推荐用于处理大量邮件）

打开浏览器，访问企业邮箱官方登录页：https://exmail.qq.com/login ，使用企业微信扫码即可登录，成功登录后可在邮箱左上角看到学院的 Logo 标识。

图3 网页访问企业邮箱

图4 登录进入企业邮箱

五、 重要提示

1.本邮箱为学院重要的公有资产，请各位教师规范使用，不得用于任何违法违纪或传播不良信息的活动。

2.请妥善保管您的邮箱账号，防止账号被盗。

3.请注意定期清理邮箱，将重要邮件备份到本地，鉴于1GB的容量限制，建议养成良好的邮件管理习惯。

六、 技术支持与服务

在使用过程中如遇任何技术问题，请及时与图文信息中心联系。也可以通过企业微信“通讯录”—>“员工服务”—>“校园网络使用服务”进行问题反馈。

技术支持：吴瑞强  联系电话：13753124790  小号：637

此次学院专属教育邮箱的开通，标志着我院信息化服务迈上了新台阶。图文信息中心将继续努力，为全院师生提供更优质、高效的技术支持与服务保障。

特此通知。

图文信息中心

2025年10月9日